Post by account_disabled on Apr 2, 2024 5:10:53 GMT
由於日益頻繁的財務損失，特別是形象損失，遵守GDPR 和廣泛理解的個人資料保護不再僅僅被視為不必要的義務，而且還被視為一種行銷活動，這在公司的承包商或客戶中非常受歡迎。除了實施符合 GDPR 的解決方案外，企業家越來越多地嘗試擁有並提供履行義務的直接證據。這種現象尤其發生在廣泛理解的服務領域，這些領域的企業主要作為加工實體（加工者）運作。由於目前可能的認證方法很少，為了證明符合 GDPR，企業家最常使用外部審計公司的服務，其目的是進行合規性檢查並證明處理流程符合歐盟和國家資料保護的要求法規或指出缺陷。在這種情況下，常常會出現兩個目標的衝突：企業家的目標表現為改善其形象、獲取利益和降低成本的意願，審計師的目標表現為進行最徹底檢查的意願可以發現任何異常情況。這些目標可以共存嗎？
什麼是審計？
GDPR 合規性審計是多方面的，可能涉及整個企業（保護所有公司資料）或僅涉及 馬來西亞電話號碼 與個人資料處理相關的選定流程（例如，在「入職」流程中保護員工資料或出於行銷目的的數據分析） ）。審計最重要的目的是檢查公司的所有活動或某個特定過程是否以符合所謂的方式進行。 GDPR 第 5 條規定的資料保護原則。此合規性由經驗豐富的審核員透過以下方式驗證：
資料傳輸映射（「追蹤」個人資料從收集到最後階段的命運，例如歸檔或刪除）；
分析資料庫（資料庫有多大，資料處理的法律依據是什麼，資料使用的目的是什麼）；
檢查收集個人資料的文件 - 不僅包括當前文件，還包括舊的存檔文件，這些文件中最常發現違規行為。
除了分析所提供的材料外，審計師還與公司管理層和員工進行面談，以獲取盡可能多的有關公司運營的信息，特別是將公司現行的程序與其實際應用和合規性進行比較。
在工作中，審計專家不能只依賴法律規定來正確估計風險。審計還涵蓋實際安全問題，特別是保護以紙本形式儲存的資料的方法，以及 IT 安全，例如密碼的使用、對外通訊的加密、防火牆、防毒程式等。在某些情況下，審計可能與 IT 系統的滲透測試相結合，或者可能包括進行受控的挑釁，旨在檢查員工對現有程序的認識或員工在壓力下的行為。審計員工作的最終成果是編寫一份報告，描述所有檢測到的個人資料風險和違規行為，同時指出給定風險的重要性（根據所採用的方法，描述重要性的方法可能不同），並結合關於如何引入所需狀態的建議。通常，與外部公司簽訂的進行審計的協議與承擔外部資料保護檢查員的職能相結合。基於上述原因，審計可以被視為審計完成後將實施的任務圖，審計員將扮演個人資料保護官的角色。
什麼是審計？
GDPR 合規性審計是多方面的，可能涉及整個企業（保護所有公司資料）或僅涉及 馬來西亞電話號碼 與個人資料處理相關的選定流程（例如，在「入職」流程中保護員工資料或出於行銷目的的數據分析） ）。審計最重要的目的是檢查公司的所有活動或某個特定過程是否以符合所謂的方式進行。 GDPR 第 5 條規定的資料保護原則。此合規性由經驗豐富的審核員透過以下方式驗證：
資料傳輸映射（「追蹤」個人資料從收集到最後階段的命運，例如歸檔或刪除）；
分析資料庫（資料庫有多大，資料處理的法律依據是什麼，資料使用的目的是什麼）；
檢查收集個人資料的文件 - 不僅包括當前文件，還包括舊的存檔文件，這些文件中最常發現違規行為。
除了分析所提供的材料外，審計師還與公司管理層和員工進行面談，以獲取盡可能多的有關公司運營的信息，特別是將公司現行的程序與其實際應用和合規性進行比較。
在工作中，審計專家不能只依賴法律規定來正確估計風險。審計還涵蓋實際安全問題，特別是保護以紙本形式儲存的資料的方法，以及 IT 安全，例如密碼的使用、對外通訊的加密、防火牆、防毒程式等。在某些情況下，審計可能與 IT 系統的滲透測試相結合，或者可能包括進行受控的挑釁，旨在檢查員工對現有程序的認識或員工在壓力下的行為。審計員工作的最終成果是編寫一份報告，描述所有檢測到的個人資料風險和違規行為，同時指出給定風險的重要性（根據所採用的方法，描述重要性的方法可能不同），並結合關於如何引入所需狀態的建議。通常，與外部公司簽訂的進行審計的協議與承擔外部資料保護檢查員的職能相結合。基於上述原因，審計可以被視為審計完成後將實施的任務圖，審計員將扮演個人資料保護官的角色。